OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS DE HOSTELERIA Y RESTAURACION
“recordatorio”
Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, de transposición de la Directiva (UE) 2016/1164, del Consejo, de 12 de julio de 2016, por la que se establecen normas contra las prácticas de elusión fiscal que inciden directamente en el funcionamiento del mercado interior, de modificación de diversas normas tributarias y en materia de regulación del juego.
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, artículo 29, apartado 2, j) dice
«j) La obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos. Reglamentariamente se podrán establecer especificaciones técnicas que deban reunir dichos sistemas y programas, así como la obligación de que los mismos estén debidamente certificados y utilicen formatos estándar para su legibilidad.»
Implicaciones de la Ley 11/2021 para la Facturación y Contabilidad
La Ley 11/2021 tiene como objetivo principal combatir el fraude fiscal, conocido como «caja B».
- Registro de Ventas: Todos los sistemas deben registrar y reportar las ventas con precisión.
- Auditorías: Las empresas estarán sujetas a auditorías más estrictas, y cualquier discrepancia puede resultar en sanciones.
- Conformidad: Las empresas deben asegurarse de que sus sistemas de facturación y contabilidad cumplan con las nuevas normativas para evitar multas y sanciones.
Obligaciones Técnicas de los Sistemas y Programas Informáticos
Las especificaciones técnicas son cruciales para cumplir con la nueva ley.
- Software Homologado y Certificado: Todos los programas deben estar homologados y certificados por la Agencia Tributaria.
- Firma Electrónica: Las cajas registradoras deben contar con un sistema de firma electrónica que garantice la autenticidad de los tickets.
- Actualizaciones Constantes: Los programas informáticos deben estar siempre actualizados para cumplir con las nuevas exigencias y correcciones impuestos por la administración.
Adaptación de las Cajas Registradoras a la Nueva Normativa
Las cajas registradoras deberán sufrir varios cambios para alinearse con la ley.
- Certificación del Software: Cada caja registradora utilizará un software aprobado por la Agencia Tributaria.
- Control del Doble Uso: Se implementarán mecanismos que eviten el uso de software de doble uso para manipular registros contables.
- Implementación de Medidas de Seguridad: Medidas como el registro de usuario y contraseñas, y la integración de equipos de firma electrónica, serán necesarias para garantizar la seguridad de las transacciones.
Las empresas deben adaptar sus sistemas y asegurarse de cumplir todas las especificaciones técnicas para evitar sanciones y asegurar la transparencia en sus registros.
Consecuencias y Cumplimiento
La ley antifraude 11/2021 establece normas precisas para prevenir y combatir el fraude fiscal en España. Esta normativa afecta directamente a la operatividad de las cajas registradoras y sistemas TPV (Terminales de Punto de Venta), con importantes repercusiones legales para las actividades económicas.