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Protección de Datos

La normativa vigente en materia de derechos fundamentales estable que todos los ciudadanos tienen el derecho a que sus datos no sean utilizados por parte de terceros sin la autorización debida. Es por ello que todas las empresas y profesionales están obligados a adaptarse a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), independientemente del tamaño de la empresa y de si los ficheros están automatizados o no. 

El objeto de la LOPD es garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, en especial, su honor e intimidad personal y familiar en lo concerniente al tratamiento de datos personales.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

La LOPD será de aplicación para cualquier persona física o jurídica, pública o privada, que maneje datos de carácter personal registrados en algún soporte físico, cualquiera que sea el formato, que los haga susceptibles de tratamiento y uso posterior (base de datos de clientes, programas de facturación, agendas, copias de seguridad, historiales médicos, datos financieros…).

Ejemplos de ficheros susceptibles de inscripción son aquellos que contengan nombre y apellido, DNI/CIF, domicilio, números de teléfono, información sobre créditos y otra información financiera, datos contables, datos relativos a menores, la incorporación de cámaras de grabación permanente, datos personales de los trabajadores, el historial médico de un paciente…

Quedan excluidos de dicho ámbito los ficheros mantenidos por personas físicas en el ejercicio de actividades exclusivamente personales o domésticas.

PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

- El contenido de los ficheros debe ser adecuado, pertinente y no excesivo.

- No podrán usarse para fines incompatibles con aquéllos para las que fueron recogidos.

- Serán exactos y actualizados.

- Si resultan inexactos, de manera total o parcial, o incompletos, serán cancelados o sustituidos por otros veraces.

- Serán cancelados cuando dejen de ser necesarios, salvo cuando por resolución judicial se obligue a eliminarlos.

- Queda terminantemente prohibido obtener datos por medios fraudulentos, desleales o ilícitos.

NIVELES DE SEGURIDAD

La normativa establece tres niveles de seguridad, en función del contenido de la información tratada y del grado de necesidad de garantizar la confidencialidad e integridad de los datos:

1. Nivel básico.- Aplicable a cualquier fichero dentro del ámbito de aplicación.

2. Nivel medio.- De aplicación a ficheros con datos relativos a infracciones administrativas o penales, servicios financieros, Hacienda Pública…

3. Nivel alto.- Se aplica a datos de máxima protección (ideológicos, religiosos, raciales, de salud o sexuales).

OBLIGACIONES

Todas las empresas y profesionales incluidos en el ámbito de aplicación de la LOPD, están obligados a inscribir cada uno de sus ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.

Además, se deberá elaborar e implantar la normativa de seguridad mediante la redacción de un documentos de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los datos automatizados de carácter personal y al resto de sistemas de información.

Cada dos años, como mínimos, deberá realizarse una auditoría periódica para verificar el cumplimiento de la normativa, de las medidas de seguridad implantadas, de los procedimientos, descubrir anomalías y proponer soluciones.

INFRACCIONES

La LOPD establece sanciones en caso de incumplimiento o defectos de sus preceptos legales, como por ejemplo, no atender al interesado en el ejercicio de sus derechos, no informar sobre la recogida de datos, la falta de notificación de la existencia del fichero, falta de inscripción… Se clasifican en:

1. Leves.- De 601,01€ a 60.101,21€.

2. Graves.- De 60.101,21€ a 300.506,05€

3. Muy graves.- De 300.506,05€ a 601.106,03€

RO del Castillo Asesores pone a su entera disposición los medios para la adaptación de su empresa a la LOPD, garantizado el ahorro económico para su empresa sea real y efectiva.

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